Checkliste Hausverkauf – Alle Unterlagen & Schritte auf einen Blick
Was brauche ich für den Hausverkauf? Welche Dokumente muss ich besorgen und was darf ich nicht vergessen? Unsere Checkliste Hausverkauf gibt Ihnen Orientierung – Schritt für Schritt, zum Abhaken und als PDF zum Ausdrucken.
„Nichts vergessen – mit unserer Checkliste haben Sie alles im Griff.“
Ein Hausverkauf ist mehr als nur ein Inserat online stellen. Bevor der erste Interessent Ihre Immobilie besichtigt, brauchen Sie eine ganze Reihe von Dokumenten, die vollständig und aktuell sein müssen. Fehlen Unterlagen beim Hausverkauf, verzögert sich der Verkaufsprozess – oder der Käufer springt im schlimmsten Fall ab.
Diese Checkliste Hausverkauf ist speziell für Eigentümer von Einfamilienhäusern, Doppelhaushälften und Reihenhäusern im Sauerland erstellt. Sie erfahren, welche Unterlagen Sie vor, während und nach dem Verkauf benötigen, wie Sie Ihr Haus optimal vorbereiten und was nach der Unterschrift beim Notar noch zu erledigen ist. Für Wohnungseigentümer haben wir eine separate Checkliste zusammengestellt.
Nutzen Sie diese Seite als interaktive Checkliste – haken Sie erledigte Punkte direkt ab. Den kompletten Ablauf des Immobilienverkaufs finden Sie auf unserer Prozess-Seite.
Warum ist eine Checkliste Hausverkauf so wichtig? Weil fehlende oder veraltete Unterlagen den Hausverkauf um Wochen verzögern können. Im schlimmsten Fall scheitert der Verkauf, weil der Käufer ungeduldig wird oder die Bank die Finanzierung ohne vollständige Dokumentation verweigert. Mit unserer Checkliste haben Sie die Kontrolle – Punkt für Punkt.
Vor dem Verkauf: Diese Unterlagen brauchen Sie
Bevor Ihr Haus auf den Markt kommt, müssen bestimmte Dokumente vorliegen. Käufer, Banken und der Notar erwarten vollständige Unterlagen. Je früher Sie mit der Beschaffung beginnen, desto reibungsloser verläuft der Verkaufsprozess. Hier sind die wichtigsten Unterlagen für den Hausverkauf, die Sie als Eigentümer zusammenstellen sollten.
Erfahrungsgemäß dauert die Beschaffung aller Unterlagen zwischen einer und drei Wochen – je nachdem, wie gut Ihre eigene Dokumentation ist. Wer frühzeitig startet und weiß, was er für den Hausverkauf braucht, spart wertvolle Zeit. Planen Sie diesen Schritt daher gleich zu Beginn ein, um Verzögerungen im späteren Verkaufsprozess zu vermeiden.
Grundbuchauszug
Der Grundbuchauszug ist das zentrale Dokument beim Hausverkauf. Er weist Sie als Eigentümer aus und gibt Auskunft über eingetragene Belastungen wie Grundschulden, Wegerechte oder Wohnrechte. Ohne aktuellen Grundbuchauszug kann kein Notarvertrag geschlossen werden. Besonders im Sauerland finden sich bei älteren Häusern häufig noch historische Einträge wie Nießbrauchrechte oder veraltete Grundschulden, die vor dem Verkauf bereinigt werden sollten.
Aktueller Grundbuchauszug (max. 3 Monate alt)
Beantragen Sie einen beglaubigten Auszug beim zuständigen Grundbuchamt oder über das Amtsgericht. Kosten: ca. 10–20 €.
→ Amtsgericht / Grundbuchamt ArnsbergLöschungsbewilligung für Grundschulden (falls vorhanden)
Falls Ihre Immobilie noch mit einer Grundschuld belastet ist, benötigt der Notar eine Löschungsbewilligung Ihrer Bank.
→ Ihre finanzierende BankMehr zum Thema erfahren Sie in unserem Ratgeber Grundbuch einfach erklärt.
Energieausweis
Seit 2014 ist der Energieausweis beim Hausverkauf gesetzlich vorgeschrieben. Er muss bereits bei der ersten Besichtigung vorgelegt werden können – bei Verstoß drohen Bußgelder bis zu 15.000 €. Sie haben die Wahl zwischen einem Verbrauchsausweis (günstiger, basiert auf dem tatsächlichen Energieverbrauch der letzten drei Jahre) und einem Bedarfsausweis (detaillierter, basiert auf der Gebäudesubstanz und der Heizungsanlage).
Achten Sie darauf, dass der Energieausweis noch mindestens für die Dauer des Verkaufsprozesses gültig ist. Die Energieeffizienzklasse Ihres Hauses muss auch in Immobilienanzeigen angegeben werden – fehlt sie, kann ebenfalls ein Bußgeld fällig werden.
Gültiger Energieausweis (max. 10 Jahre alt)
Verbrauchsausweis ab ca. 50 €, Bedarfsausweis ab ca. 300 €. Für Häuser vor Baujahr 1977 mit weniger als 5 Wohneinheiten ist der Bedarfsausweis Pflicht.
→ Energieberater, Schornsteinfeger oder unser ServiceFlächen- & Lagepläne
Käufer und finanzierende Banken benötigen exakte Angaben zur Wohnfläche und Grundstücksgröße. Ungenaue oder veraltete Pläne führen zu Unsicherheit und können den Verkauf gefährden. Gerade bei älteren Häusern im Sauerland weichen die tatsächlichen Flächen häufig von den ursprünglichen Bauunterlagen ab – etwa durch nachträgliche Anbauten, Dachausbauten oder Wintergärten. Lassen Sie im Zweifel eine aktuelle Vermessung durchführen.
Wohnflächenberechnung
Berechnung nach Wohnflächenverordnung (WoFlV). Falls nicht vorhanden, kann ein Architekt oder Vermesser diese erstellen.
→ Bauakte des Bauamts, ArchitektFlurkarte / Lageplan
Die Flurkarte zeigt die genaue Lage und Grenzen des Grundstücks. Sie ist beim Katasteramt erhältlich, Kosten ca. 15–30 €.
→ Katasteramt / Geobasis NRWGrundrisse aller Geschosse
Aktuelle, maßstabsgetreue Grundrisse helfen Interessenten bei der Einschätzung der Raumaufteilung.
→ Bauakte, Architekt, eigene VermessungBauunterlagen
Bauunterlagen dokumentieren die bauliche Geschichte Ihrer Immobilie und geben dem Käufer Sicherheit über den Zustand des Gebäudes. Je vollständiger Ihre Dokumentation, desto vertrauenswürdiger wirkt Ihr Angebot. Fehlende Bauunterlagen sind einer der häufigsten Gründe, warum Kaufinteressenten zögern oder nachverhandeln. Sorgen Sie vor und stellen Sie diese Dokumente für den Immobilienverkauf rechtzeitig zusammen.
Baugenehmigung & Bauzeichnungen
Originalunterlagen oder Kopien der Baugenehmigung inklusive genehmigter Bauzeichnungen. Auch spätere An- oder Umbauten sollten dokumentiert sein.
→ Bauamt der Gemeinde / BauakteNachweise über Modernisierungen & Sanierungen
Rechnungen und Dokumentation von Dachsanierung, Heizungstausch, Fensteraustausch, Elektroerneuerung etc. Wertsteigernde Maßnahmen belegen den Zustand.
→ Eigene Unterlagen / HandwerkerrechnungenVersicherungsnachweise (Gebäudeversicherung)
Nachweis der bestehenden Wohngebäudeversicherung. Diese geht beim Eigentumswechsel automatisch auf den Käufer über.
→ Ihre VersicherungsgesellschaftUnterlagen unvollständig?
Kein Problem – wir helfen Ihnen bei der Beschaffung fehlender Dokumente für Ihren Immobilienverkauf. Starten Sie mit einer kostenlosen Beratung.
Kostenlose Bewertung anfordernImmobilie vorbereiten: Optische & technische Checks
Neben den Unterlagen spielt die Präsentation Ihres Hauses eine entscheidende Rolle. Studien zeigen, dass Käufer in den ersten 90 Sekunden einer Besichtigung eine emotionale Entscheidung treffen. Nutzen Sie diese Checkliste, um Ihr Haus verkaufsfertig zu machen und den Hausverkauf optimal vorzubereiten.
🏠 Außenbereich
Fassade reinigen, Eingangsbereich aufwerten, Rasen mähen, Hecken schneiden, Wege säubern, Briefkasten prüfen, Hausnummer sichtbar.
🪟 Innenbereich
Gründlich reinigen und entrümpeln, persönliche Gegenstände reduzieren, alle Räume hell und einladend gestalten, frische Luft.
🔧 Kleine Reparaturen
Tropfende Wasserhähne reparieren, defekte Lichtschalter tauschen, klemmende Türen richten, Wände bei Bedarf streichen.
📋 Technische Checks
Heizung warten lassen, Rauchmelder prüfen, Wasserleitungen kontrollieren, Elektroinstallation auf offensichtliche Mängel checken.
Investieren Sie lieber ein paar hundert Euro in kleine Maßnahmen, als später tausende Euro beim Verkaufspreis einzubüßen. Ein aufgeräumtes, gepflegtes Haus verkauft sich nachweislich schneller und zu einem besseren Preis. Wenn Sie unsicher sind, welche Maßnahmen sich wirklich lohnen, beraten wir Sie gerne – persönlich und ehrlich.
Besonders im Sauerland achten Käufer auf den Zustand von Dach, Heizung und Keller. Feuchtigkeit im Keller oder eine veraltete Ölheizung sind häufige Gründe für Preisverhandlungen. Dokumentieren Sie durchgeführte Sanierungen mit Rechnungen – das schafft Vertrauen und stärkt Ihre Verhandlungsposition. So bereiten Sie Ihren Hausverkauf professionell vor und maximieren den Erlös.
Während des Verkaufs: Ablauf-Checkliste
Sobald Ihr Haus auf dem Markt ist, beginnt die intensive Phase des Verkaufsprozesses. Diese Punkte sollten Sie im Blick behalten. Den vollständigen Ablauf des Immobilienverkaufs in 10 Schritten finden Sie auf unserer separaten Seite.
Exposé erstellen & freigeben
Professionelle Fotos, detaillierte Beschreibung, korrekte Daten. Prüfen Sie das Exposé vor der Veröffentlichung auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Besichtigungstermine koordinieren
Haus vor jeder Besichtigung vorbereiten: lüften, aufräumen, alle Räume zugänglich machen. Feedback der Interessenten dokumentieren.
Finanzierungsbestätigung des Käufers prüfen
Vor Verhandlungsbeginn schriftliche Bestätigung der Bank einholen. So vermeiden Sie geplatzte Verkäufe.
Kaufvertragsentwurf prüfen
Der Notar erstellt den Vertragsentwurf. Prüfen Sie Kaufpreis, Übergabetermin und Sondervereinbarungen sorgfältig, bevor Sie dem Termin zustimmen.
Als Ihr Immobilienmakler im Sauerland übernehmen wir die Koordination aller Termine und halten Sie über jeden Schritt auf dem Laufenden. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, während wir den Verkaufsprozess professionell steuern.
Ein häufiger Fehler beim Hausverkauf: Eigentümer akzeptieren das erste Angebot aus Ungeduld oder nehmen Verhandlungen ohne Finanzierungsbestätigung auf. Beides kann teuer werden. Mit unserer Erfahrung im Sauerland wissen wir genau, wann ein Angebot realistisch ist und wann es sich lohnt, weitere Interessenten abzuwarten. Diese Einschätzung gehört zu unserer Beratung – kostenlos im Rahmen unseres Maklerauftrags.
Nach dem Verkauf: Was noch zu tun ist
Der Notartermin ist geschafft, der Kaufvertrag unterschrieben – doch auch nach dem Verkauf gibt es einige Punkte, die erledigt werden müssen. Diese Nachverkaufs-Checkliste hilft Ihnen, nichts zu vergessen und den Hausverkauf sauber abzuschließen.
🔑 Übergabe
Übergabeprotokoll erstellen mit Zählerständen (Strom, Gas, Wasser), übergebenen Schlüsseln und dokumentiertem Zustand aller Räume.
📬 Ummeldungen
Strom-, Gas- und Wasserversorger über Eigentümerwechsel informieren. Abfallgebühren, Straßenreinigung und Grundsteuer ummelden.
🛡️ Versicherungen
Gebäudeversicherung geht automatisch auf den Käufer über. Hausratversicherung und ggf. Haftpflichtversicherung für das Grundstück kündigen.
📊 Steuerliches
Verkaufserlös für die Steuererklärung dokumentieren. Bei Verkauf innerhalb der Spekulationsfrist (10 Jahre) kann Einkommensteuer anfallen.
Auch nach der Schlüsselübergabe stehen wir Ihnen als Familienunternehmen mit Rat und Tat zur Seite. Haben Sie Fragen zu einzelnen Punkten? Sprechen Sie uns jederzeit an.
Vergessen Sie nicht, Ihre Adresse bei der Post umzumelden und Daueraufträge für grundstücksbezogene Kosten zu kündigen. Falls Sie die Immobilie weniger als zehn Jahre besessen und nicht durchgängig selbst bewohnt haben, kann die sogenannte Spekulationssteuer anfallen. Klären Sie dies frühzeitig mit Ihrem Steuerberater, um keine bösen Überraschungen nach dem Hausverkauf zu erleben.
PDF-Download: Checkliste zum Ausdrucken
Laden Sie unsere komplette Checkliste Hausverkauf als PDF herunter – zum Abhaken, Ausdrucken und Mitnehmen zu jedem Termin. Alle Unterlagen, Vorbereitungsschritte und Nachverkaufs-Aufgaben auf einen Blick.
Die PDF-Checkliste enthält zusätzlich eine Übersicht aller Behörden und Anlaufstellen in Arnsberg und Umgebung, bei denen Sie die benötigten Dokumente für den Immobilienverkauf beantragen können – mit Adressen und Öffnungszeiten.
Checkliste PDF anfordernKostenlos · Kein Spam · Sofortiger Download nach Anfrage
FAQ: 3 Fragen zu Unterlagen
Die wichtigsten Fragen rund um Dokumente und Unterlagen beim Hausverkauf.
Welche Unterlagen brauche ich für den Hausverkauf?
Die wichtigsten Unterlagen für den Hausverkauf sind der aktuelle Grundbuchauszug, ein gültiger Energieausweis, Flächen- und Lagepläne (Flurkarte, Wohnflächenberechnung, Grundrisse) sowie die Bauunterlagen Ihrer Immobilie. Je nach Situation können zusätzliche Dokumente wie eine Altlastenbescheinigung oder Denkmalschutzauflagen erforderlich sein. Unsere Checkliste oben zeigt Ihnen alle Dokumente für den Immobilienverkauf im Detail.
Wie lange ist ein Grundbuchauszug gültig?
Rechtlich hat ein Grundbuchauszug kein Ablaufdatum. Für den Immobilienverkauf empfehlen wir jedoch, dass er nicht älter als drei Monate ist. So können Käufer und Notar sicher sein, dass keine zwischenzeitlichen Änderungen – etwa neue Grundschulden oder Vormerkungen – eingetragen wurden. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Grundbuch-Ratgeber.
Wer hilft mir bei fehlenden Dokumenten für den Hausverkauf?
Ein erfahrener Immobilienmakler unterstützt Sie bei der Beschaffung aller fehlenden Unterlagen. Bei Babilon Immobilien übernehmen wir auf Wunsch die komplette Kommunikation mit dem Grundbuchamt, dem Katasteramt, dem Bauamt und Ihrem Energieberater. So stellen wir sicher, dass alle Dokumente vollständig und aktuell vorliegen, bevor der Verkauf startet. Starten Sie mit einer kostenlosen Bewertung – den Rest erledigen wir.
Hausverkauf vorbereiten – mit Unterstützung vom Profi
Sie haben jetzt einen vollständigen Überblick über alle Unterlagen und Schritte für Ihren Hausverkauf. Starten Sie den Prozess mit einer kostenlosen Bewertung – wir begleiten Sie von der Checkliste bis zur Schlüsselübergabe.
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